|
* организация кадровой работы 
 структура, состав
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников
подразделения кадров
* нормативные документы
для формирования документооборота отдела кадров
* перечень необходимых кадровых документов ,
виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований
к ведению кадровой документации
СТРАНИЦА ОФОРМЛЯЕТСЯ
Можно выделить три основные организационные формы осуществления кадровой работы
на предприятиях разной направленности,
численности и структуры.
- самостоятельное структурное
подразделение с непосредственными
подчинением руководителю
предприятия или его заместителю;
- выполнение функций кадровой
службы отдельным сотрудникам
предприятия;
- выполнение функций кадровой
службы сотрудникам, основные
обязанности которого не
совпадают с возложенными
задачами по кадровой работе;
Факторы, влияющие на
структуру кадровой службы
- Сфера деятельности организации
- Численность персонала
организации
-----------------------------------------------------------
В небольших компаниях (до 100 человек) достаточно двух сотрудников
службы персонала,
в организациях средних размеров (до 500 человек) целесообразно создать
кадровую службу персонала
из трех-четырех кадровых
специалистов,
в более крупных компаниях (свыше 1500 человек) от семи до десяти сотрудников
службы персонала.
Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно
рассматривать в отрыве от
его организационной структуры
и численного состава. Последние
определяются исходя из содержания
задач кадровой работы, организационно-финансовых
возможностей предприятия,
и регламентируются штатным
расписанием службы персонала,
которое утверждает директор
предприятия.
Но прежде всего следует
уяснить содержание понятий
«организационная структура»
и «численный состав».
Под организационной структурой отдела кадров подразумеваются его основные
и вспомогательные подразделения
(иные внутренние структурные
единицы1). Как правило,
эти подразделения концентрируют
свою работу на самостоятельных
направлениях кадровой работы
и тесно взаимодействуют
между собой в процессе повседневной
деятельности.
Численный состав отдела
кадров характеризуется общим
количеством работников данного
подразделения, а также количественным
соотношением их основных
категорий — руководителей,
специалистов и исполнителей
(как в составе отдела кадров
в целом, так и в составе
его внутренних структурных
единиц). Воз- Под внутренней
структурной единицей (в
раде источников — «базовой
структурной единицей») следует
понимать мини-подразделение
в составе основного структурного
подразделения (группа, сектор
и т. п.). Численность таких
мини-подразделений обычно
не превышает 2—5 работников-специалистов,
один из которых по совместительству
выполняет также административные
функции, являясь для остальных
работников непосредственным
начальником. Наличие мини-подразделений
в структуре кадрового органа
наиболее характерно для
предприятий с численностью
персонала от 500 до 1000
человек.
Возглавляет кадровый орган предприятия и руководит его работой начальник
— как правило, начальник
отдела кадров (НОК).
Все сотрудники отдела кадров,
включая руководящий состав
(заместителей и помощников
начальника), специалистов
и исполнителей, являются
подчиненными должностными
лицами по отношению к начальнику,
который, в свою очередь,
подчиняется непосредственно
руководителю предприятия
(его первому заместителю
или его заместителю по персоналу).
Если отдел кадров насчитывает
в своем составе несколько
подразделений, то каждое
из них, в свою очередь,
возглавляется начальником
(кроме мини-подразделений).
В необходимых случаях в
штат отдела кадров могут
вводиться должности заместителей
начальника (по общим вопросам,
по важнейшим направлениям
кадровой работы), а также
должности помощников начальника.
Выигрышным управленческим
ходом является совмещение
должностей начальников подразделений
отдела кадров с должностями
заместителей начальника
отдела кадров — благодаря
этому экономятся средства,
усиливается материальная
заинтересованность работников,
занимающих совмещенные должности
Как правило, чаще всего
отдел кадров представляет
собой структурное подразделение
в составе службы персонала.
Организационная структура отдела кадров определяется прежде всего численностью
работников предприятия,
а также характером (объемом
и сложностью) задач кадровой
работы.
Основные факторы, влияющие на выбор организационной структуры кадрового
органа предприятия, представлены
в таблице. С учетом изложенного
организационная структура
отдела кадров предприятия
может быть построена в соответствии
с одним из трех типовых
вариантов.
|
