трудовые книжки

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА ПРЕДПРИЯТИЯ

 делопроизводство
            
РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
 
   
РЕКОМЕНДУЕМ

Коммерческая тайна

 

 

СТРАНИЦА ОФОРМЛЯЕТСЯ
 

Сведения, составляющие коммерческую тайну

   Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
   Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
    1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
    2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
    3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
   Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
    • содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
    • содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
    • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
    • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
    • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
    • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
    • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
    • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
    • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
   Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
   Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
    Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
    1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну......... О коммерческой тайне N 98-ФЗ  скачать.

ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
"КОНСТАНТА"
ПРИКАЗ
00 мая 2004 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
"С приказом ознакомлен"
------------------------
------------------------

ВАРИАНТ
Приложение
"КОНСТАНТА"
к ПРИКАЗУ «О сохранении служебной и коммерческой тайны »
от 00 мая 2009 года №
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну

ООО «КОНСТАНТА»
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, типе и размещении оборудования,
запасов материалов и готовой продукции.
2.Управление
2.1. Структура кадров и производства.
2.2. Размер заработной платы и вознаграждения сотрудников.
2.3. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений
руководства фирмы по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
2.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности, сумма средств, находящихся на счете в банке и кассе (кроме налоговых, правоохранительных и контролирующих органов)
3.Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов изготовляемой продукции и их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о проектах годовых и перспективных планов экономической деятельности.
3.3. Инвестиционные программы.
4.Совещания
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний органами управления фирмы.
5.Рынок
5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержание оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
5.3.Сведения о рыночной стратегии фирмы.
5.4. Сведения о применяемых фирмой оригинальных методах осуществления продаж.
5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о местах сбыта готовой продукции.
6.Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7.Переговоры
7.1. Сведения о целях, задачах и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия.
8.Контракты
8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
9.Цены
9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.
10.Технология
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
10.2. Технологические образцы в стадии разработки.
11.Безопасность
11.1. Сведения о порядке организации защиты служебной и коммерческой тайны.
11.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации.
11.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров).
Генеральный директор М.М. Ломакин



ВАРИАНТ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО " КОНСТАНТА"
_____________________М.М.Ломакин
"_____" ________________2004 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — "работник") обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов
 
 
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ»
ПОЛОЖЕНИЯ
   
В ПОМОЩЬ
   
 
РАЗНОЕ