|
 организация кадровой работы
* структура, состав 
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников
подразделения кадров
* нормативные документы
для формирования документооборота отдела кадров
* перечень необходимых кадровых документов ,
виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований
к ведению кадровой документации
Отдел кадров
- визитная карточка предприятия.
Первый шаг человека на предприятии - это отдел кадров. А человеку
свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами. Для каждого человека нужно просто найти свое место.
На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно
найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке
с максимальной отдачей.
Главная задача отдела кадров-подбор кадров и работа с коллективом.
Что такое кадровая работа ? Проще говоря,
кадровая работа – это комплекс
организационных, содержательных
мер и последовательных шагов,
направленных на эффективное
использование способностей
и профессиональных навыков
каждого отдельного работника
в реализации конечных целей
организации. Располагая
заинтересованными в работе
кадрами, компания способна
вести конкурентную борьбу.
Обязанности и структура
отдела кадров может быть
различной в зависимости
от вида деятельности компании.
Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой
биографии работников, ведения
учета кадров, сопровождения
их движения давно уже стала
аксиомой и сегодня приобретает
особую актуальность.
Во-первых, эта потребность тесно связана с задачей содействия государственному
пенсионному страхованию,
с вопросами налоговой дисциплины.
Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых
документов, предоставление
государственных гарантий
являются предметом пристального
внимания федеральных органов
исполнительной власти и
надзорно-контрольных организаций.
Обязательное ведение кадровой
документации в организациях
любых форм собственности
и всех способов финансирования
установлено общегосударственными
законодательными и нормативными
актами.
Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей.
Плохо поставленная работа
по учету кадров неминуемо
отражается на деятельности
всего предприятия. В результате
кадровых ошибок затрудняется
принятие правильных решений,
дезорганизуется работа подразделений,
снижается эффективность
работы организации в целом.
Хуже того, нарушения установленного порядка кадровой работы могут привести
к прямым финансовым потерям,
отвлечению всевозможных
ресурсов Допущенные при
создании кадровых документов
ошибки нередко приводят
к погрешностям в оплате
труда и больничных листов
работников, к сокращению
размера устанавливаемых
работникам трудовых пенсий.
Зачастую итогом таких нарушений
становятся трудовые споры
и судебные слушания.
При разрешении трудовых
споров суд, по сложившейся
практике, требует от работодателя
подтверждения его правоты
и опровержения заявлений
работника. И нередко ошибки,
допускаемые при создании
кадровых документов, неверное
оформление, приводят работодателей
к печальному, но закономерному
финалу. Наличие необходимых
и надлежащим образом оформленных
кадровых документов поможет
избежать ошибок, проблем
и их последствий.
Ни для кого не секрет, что
служба персонала на предприятии
— явление далеко не повсеместное.
Многие небольшие предприятия,
находящиеся на начальном
этапе развития, как правило,
не имеют отдельной структуры
или сотрудника, который
занимается вопросами управления
персоналом в компании.
Если вам требуется специалист
по кадровому делопроизводству,
то лучше искать именно такого
— будет и дешевле, и практичнее.
Если вы считаете, что этот
работник должен скрепить
коллектив, организовать
досуг и отдых — это другой
специалист, если должен
внедрить эффективную систему
оплаты труда — это третий.
«Всё в одном флаконе» встречается
редко.
Менеджеры по персоналу подобны
врачам с их узкой специализацией,
и лишь опытный кадровый
работник отчасти похож на
семейного доктора, являясь
специалистом широкого профиля.
В целом к организации кадровой работы нужно подойти как к бизнес-проекту. Руководителю
компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков.
Максимально подробно обсудите в кругу управленцев своего предприятия, что именно
должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие средства
будут на это выделены, какие ресурсы (люди, деньги) будут задействованы.
Не ждите, что менеджер по персоналу справится с вашими
проблемами сам, без помощи коллег, и без выделенного ему бюджета, только за свою зарплату.
Главная функция и первоочередное
назначение такого работника — это содействие росту эффективности
бизнеса путем обеспечения компании человеческими ресурсами,
росту производительности труда, повышению управляемости
и мотивированности сотрудников.
Вариант
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров (далее
– Отдел) является обособленным
структурным подразделением
организации (далее – Организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется
приказом генерального директора
Организации.
1.3. Отдел непосредственно
подчиняется генеральному
директору Организации.
1.4. Отдел в своей деятельности
руководствуется Трудовым
кодексом Российской Федерации,
другими нормативными правовыми
актами, содержащими нормы
трудового права, а также
нормативными методическими
документами по ведению кадрового
делопроизводства, уставом
Организации, а также настоящим
Положением.
1.5. Кадровую службу возглавляет
руководитель кадровой службы
(далее – Руководитель),
назначаемый на должность
и освобождаемый от должности
приказом генерального директора
Организации.
1.6. На должность Руководителя
назначается лицо, имеющее
высшее юридическое или экономическое
образование и стаж работы
в должности руководителя
кадровой службы не менее
3 лет.
1.7. Структура и штат Отдела
утверждается генеральным
директором Организации.
1.8. Должностные обязанности
работников Отдела устанавливаются
должностными инструкциями.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Подбор и расстановка кадров.
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Повышение квалификации работников.
2.5. Проведение аттестации.
2.6. Формирование кадрового резерва.
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического
климата в Организации, предупреждение
трудовых конфликтов.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Определение текущей
потребности в кадрах, анализ
текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно
с руководителями заинтересованных
подразделений.
3.3. Разработка штатного
расписания.
3.4. Документирование приема,
перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение,
хранение и выдача трудовых
книжек.
3.6. Ведение учета личного
состава работников организации,
оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию
работника справок и копий
документов.
3.7. Документальное оформление
служебных командировок.
3.8. Составление графика
отпусков и учет использования
отпусков, а также оформление
отпусков в соответствии
с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих
в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов
для представления работников
к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов
по привлечению работников
к материальной и дисциплинарной
ответственности.
3.12. Выполнение запросов
о трудовом стаже работников,
ранее работавших в организации.
3.13. Организация и участие
в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового
резерва для выдвижения на
руководящие должности, составление
планов развития сотрудников.
3.15. Составление планов
повышения квалификации работников.
3.16. Организация табельного
учета.
4. ПРАВА
Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации
документы, необходимые для
оформления приема, перевода,
командирования, отпуска
и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей
компетенции указания структурным
подразделениям Организации
по подбору, учету, расстановке
и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения
руководству Организации
по совершенствованию работы
с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую
силу документов по личному
составу, выдаваемых работникам
Организации.
4.5. Контролировать в структурных
подразделениях Организации
соблюдение в отношении работников
трудового законодательства,
предоставление установленных
льгот и компенсаций.
4.6. Представительствовать
в установленном порядке
интересы Организации по
вопросам, относящимся к
компетенции Отдела, во взаимоотношениях
с государственными и муниципальными
органами, а также другими
предприятиями, организациями,
учреждениями.
4.7. Проводить совещания
и участвовать в совещаниях,
проводимых Организацией,
по вопросам, отнесенным
к компетенции Отдела.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за
надлежащее и своевременное
выполнение Отделом функций,
предусмотренных настоящим
Положением, несет Руководитель.
5.2. На Руководителя возлагается
ответственность за:
5.2.1. Организацию оперативной
и качественной подготовки
и исполнения документов,
ведение делопроизводства
в соответствии с действующими
правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками
Отдела трудовой дисциплины.
5.2.3. Обеспечение сохранности
имущества, находящегося
в помещениях Отдела, и соблюдение
правил пожарной безопасности.
5.2.4. Соответствие действующему
законодательству визируемых
им изготавливаемых Отделом
проектов приказов, инструкций,
положений и других документов.
5.2.5. Ответственность сотрудников
Отдела кадров устанавливается
их должностными инструкциями.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ
Для выполнения функций и
реализации прав кадровая
служба взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными
подразделениями Организации
по кадровым вопросам.
6.2. С юридическим отделом
– для получения информации
об изменениях в действующем
законодательстве и правового
обеспечения при подготовке
кадровых документов.
6.3. С бухгалтерией – по
вопросам оплаты труда, а
также для предоставления
копий приказов о приеме
на работу, увольнении, переводе,
отпуске, командировании,
поощрении, привлечении к
материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническим
отделом Организации – по
вопросам обеспечения Отдела
организационно-вычислительной
техникой, ее эксплуатации
и ремонта.
7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
7.1. Изменения и дополнения
в Положение вносятся приказом
генерального директора по
представлению Руководителя.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ КАДРОВОГО ОРГАНА, ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
|
ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
