Трудовая книжка

трудовая книжка
порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам
* порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов
* порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении
* порядок внесения изменений и исправлений
* вкладыш в трудовую книжку
* дубликат трудовой книжки
* ведение трудовой книжки предпринимателем
* порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
* варианты записей внесения изменений и исправлений
* варианты оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов


Трудовая книжка  Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация о трудовой деятельности ее владельца. Заполнение ее требует от работника кадров гораздо большей внимательности и дальновидности, чем оформление любого другого документа. Ошибку, допущенную в приказе или в договоре, легко исправить. Чаще всего никто и не узнает, что она имела место. А последствия незамеченных и неисправленных ошибок в документе, подтверждающем трудовой стаж работника, могут выявиться только во время оформления пенсии.
   Трудовые книжки ведутся на работников всех предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, в которых они проработали свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а со 2 октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести также и работодатели - индивидуальные предприниматели (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
  Для поступающего на работу впервые книжка оформляется не позднее 7 дней со дня приема на работу.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
Согласно приказу Минфина РФ №117 от 22 декабря 2003 г., изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков "ГОЗНАК" Минфина России.
  Новые бланки трудовых книжек, а также правила их ведения и хранения утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
  С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки только нового образца.
При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников, действительны.
  По внешнему виду новая трудовая книжка отличается от прежней размером и тем, что в ней нет раздела для сведений о назначении пенсии, а разделы о награждении и поощрении объединены. В структуре и оформлении новой книжки изменений немного: на обложке и на титульном листе размещен герб РФ, а в графе 3 «Сведения о работе» предусмотрено внесение записи о квалификации работника.
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам. Новая Инструкция подходит для работы с трудовыми книжками старого и нового образца.
Все записи в трудовой книжке делаются без сокращений и имеют свой порядковый номер.
Недопустимо, например, в графе 4 указывать «пр.» вместо «приказ». Это касается и ссылок на конкретные статьи ТК РФ. Следует писать: пункт 3 часть первая статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  Сведения о работнике теперь можно заполнять не только на основании паспорта, но и на основании другого документа, удостоверяющего личность (водительского удостоверения, загранпаспорта, военного билета и т.д.).
  Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификации, увольнении, а также о награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
Бокс для хранения трудовых книжек (с крышкой)Бокс для хранения трудовых книжек (с крышкой)
Размер - 177х360х140 мм.
Шкаф для хранения трудовых книжек Рекомендуется для хранения трудовых книжек.
Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.
В комплекте:
- 2 пластиковых разделителя
- 2 прозрачных индексных окна
Вместимость: около 70 трудовых книжек.
Крышка съемная. Можно использовать как 2 лотка, разместив около 140 трудовых книжек.
Шкаф для хранения трудовых книжек.
Размеры (мм) высота ширина глубина внешние 159 мм 217 мм 422 мм, внутренние 121 мм 165 мм 367 мм.Вес 4 кг. Запирающая система Ключевой замок