трудовые книжки кадры решают все

Листок нетрудоспособности - больничный

 делопроизводство
            
РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
 
   
РЕКОМЕНДУЕМ

Заполняем больничный

 

 

СТРАНИЦА ОФОРМЛЯЕТСЯ
 

* Временная нетрудоспособность работника 
* Оформление листка нетрудоспособности  по беременности и родам
Оформление листка (июль 2011г) нетрудоспособности
* Порядок определения страхового стажа
* Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
* Основания для снижения размера пособия и отказа в выплате

Листок нетрудоспособности

Заполняем новый больничный.
   С 1 июля 2011 г.согласно приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н медицинские учреждения выписывают больничные на бланках новой формы. Теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателями (Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.04.11 № 624н.
Новый бланк формата А4, голубого цвета, имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр. Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима).
И врачи, и работодатели должны заполнять больничный лист капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами.

Нельзя заполнять больничный лист шариковой ручкой.

Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематично.
Пробелы между словами в строках ставят обязательно. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.
На что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного?
Больничный  обратная сторона больничного 

Проверяем часть больничного, заполненную врачом

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.
   1. Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца. Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.
Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособие.
Заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:
• ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
• его положили в стационар в июне, а выписали в июле;
• в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.
Такие листки нетрудоспособности можете оплачивать без колебаний.
   2. В разделе больничного листка, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправлений!. На старом бланке врач мог делать не более двух исправлений.
Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.
Больничный заполнение 
   3. При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации, предусмотренное учредительными документами организации. При отсутствии сокращенного наименования можно использовать общепринятые аббревиатуры (например, ООО, АО, ГУП, МУП и т. п.). Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательно.
Для указания наименования организации на бланке нового образца отведено всего 29 ячеек. Но сокращенное наименование организации-работодателя может состоять из большего количества букв. В этом случае выходить за границы ячеек нельзя. ФСС своим Письмом разъяснил, как правильно заполнить строку «Место работы - наименование организации» в этом случае ( п.2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011г.).
Возможны и другие возможные варианты.
Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т. п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ .
С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.
Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работников (п.4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15 – 7481).
Пример.
Образец сокращения наименования организации и его оформления приказом
/условие/Согласно учредительным документам:
• полное наименование организации — «Открытое акционерное общество "Сибирский завод строительных материалов"»;
• сокращенное наименование организации — «ОАО "Сибирский завод строительных материалов"».
/решение/Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование: |С|И|Б| |3|-|Д| |С|Т|Р|0|Й|М|А|Т Е|Р|И|А|Л|. При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.
Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так.
Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов
Оформить приказ
Если работодатель — предприниматель, то в строке «Место работы - наименование организации» указывают: « аббревиатуру «ИП»;
• его фамилию и инициалы с пробелом в одну ячейку, точки рядом с инициалами ставить не нужно.
Например, индивидуальный предприниматель Соколов Олег Иванович будет записан так: И |П| |С|0|К|0|Л|0|В| |0| |И|.
   4. Теперь врач всегда указывает, является ли место работы основным.
На старом бланке такая отметка делалась, только если работник трудился у нескольких работодателей и врач одновременно выдавал несколько больничных.
Если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник работает внешним совместителем, в строке «По совместительству должна стоять отметка «v» и должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.
   Врач, как и раньше, выдаст больничный лист для работы по совместительству, если его об этом попросит работник.
По-прежнему, врач обязан выдать два листка нетрудоспособности, если на день наступления страхового случая работник работал у двух работодателей.

Заполняем свою часть больничного

После того как вы убедились, что врач заполнил свою часть листка нетрудоспособности правильно, можете приступать к заполнению своей.
   1. В этот раздел листка нетрудоспособности, как и раньше, можно вносить исправления согласно пункта 65 нового Порядка.
Но для этого нельзя использовать корректирующие средства. Как внести исправления, чтобы у проверяющих из ФСС не было претензий?
Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то для ее исправления ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. А правильную запись взамен ошибочной сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Для этого нужно написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
ВАРИАНТ
Расчет пособия вы делаете на отдельном листке, который прилагаете к листку нетрудоспособности ( пункт 67 нового Порядка)
На старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета. На новом ее недостаточно.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации''.
Составить расчет можно так.
Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»
ВАРИАНТ
Мы спросили в ФСС РФ, какие суммы указывать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового больничного листа, если общая сумма выплат в пользу работника не превышает МРОТ за каждый месяц расчетного периода. А также поинтересовались, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» больничного — с учетом НДФЛ или без
В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая, указывается сумма фактических выплат работнику и средний дневной заработок, исчисленный исходя из этой суммы. В строке «ИТОГО начислено» нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ".
То есть в нашем примере это вся сумма пособия 10 900 руб.
Часть больничного, заполняемую организацией, теперь должен подписывать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Также на ней нужно поставить печать (пункт 66 нового Порядка).
Иногда полномочия, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также все другие кадровые вопросы возлагаются на одного из менеджеров компании (например, на директора по персоналу, заместителя по персоналу). Кроме того, такие полномочия могут быть возложены на руководителя филиала организации. Могут ли эти лица подписывать больничные за руководителя?
В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы, поскольку ответственность за правильное расходование средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер.
Больничный заполнение организацией 
Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиала согласно ( пункт 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15 – 7481).
Вместе с тем руководитель своим приказом может предоставить право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замов.
Строку «Дата начала работы» нужно заполнять в единственном случае — если трудовой договор с заболевшим человеком был аннулирован (пункт 66 нового Порядка). Согласно статьи 61 Трудового кодекса РФ работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный срок или на следующий рабочий день после подписания договора. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, и у работодателя и работника не возникает никаких прав и обязанностей по отношению друг к другу. Но если человек не приступил к работе из-за болезни или травмы, то на основании листка нетрудоспособности ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности со дня, когда он должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней ( ч.2 ст.5 , ч.4 ст.6 Закона № 255 –ФЗ).
Если же в аналогичной ситуации работодатель согласен подождать, пока работник после выздоровления выйдет на работу, и не аннулирует трудовой договор с ним, то эту графу заполнять не нужно.
Предлагаем вашему вниманию образец нового больничного. Красными цифрами обозначены строки, к которым далее даны пояснения по заполнению.
1) Номер больничного.
2) Оттиск печати медицинской организации не должен попадать на ячейки.
3) Врач указывает причину нетрудоспособности в закодированном виде. Помните, что от причины нетрудоспособности зависят продолжительность выплаты и размер пособия.
4) Врач делает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Однако пока для выплаты пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности нужно требовать от женщины справку об этом.
5) В закодированном виде врач указывает вид нарушения режима. В зависимости от причины нарушения руководитель принимает решение о снижении размера пособия. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не будут заполнены.
6) Указываете наименование организации. Его лучше указать точно так же, как оно указано врачом.
По мнению ФСС, его можно также подтвердить ИНН. Но в этом нет смысла, если вы укажете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.
7) Делаете отметку о том, основное это место работы или совместительство.
8) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.
9) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.
10) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).
11) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.
12) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условия, влияющего на исчисление пособия. Если таких условий нет, то ячейки не заполняйте.
13) Заполняете, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности — 04).
14) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службы', если она приходится на период после I января 2007 г. Никакие другие периоды (например, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно.
15) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат, на которую начислялись взносы. Если у работника за расчетный период не было заработка или если средний заработок за месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая, в этой строке указываете сумму фактических выплат работнику.
16) Указываете средний дневной заработок работника, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.
17) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.
18) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.
19) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.
20) Ставите печать организации, на которой указано ее полное или сокращенное наименование, так, чтобы она не попадала на ячейки.


 
 
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ» ФОРУМ
ПОЛОЖЕНИЯ
   
РАЗНОЕ