Нормативные документы по делопроизводству

 

* Делопроизводство. Приказы
* Организация делопроизводства. Виды документов
Нормативные документы по делопроизводству
* Примерный состав документов кадровой службы
* Приказы по личному составу
* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
* Документы воинского учета
Документы для Пенсионного фонда
* Извещения, уведомления, направления, справки
* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при создании документа


Термины и определения в области делопроизводства и архивного дела установлены ГОСТ Р 51141-98, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 № 28
Согласно пункта 2.1 этого ГОСТа Р 51141-98
Делопроизводством признается отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.
Кадровая документация - совокупность форм документов, отражающих наличие и движение персонала.
Документ- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Дело - основная учетная единица, используемая в делопроизводстве.
Номенклатура дел – систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения.
Индивидуальная номенклатура дел разрабатывается конкретной организацией на основе типовых и примерных номенклатур, а в случае их отсутствия – самостоятельно, исходя из практической деятельности.

Основные нормативно-правовые акты, на основании которых разрабатывается
Инструкция по кадровому делопроизводству.


- Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1)
- Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003, (утверждена постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65 – ст.)
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
( утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536)
- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций,
с указанием сроков их хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.)
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации"
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (c изменениями на 4 декабря 2006 года)
- Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне"
- Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н "О трудовых книжках"
- Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках (с изменениями на 6 февраля 2004 г.)"
- ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования