|
* Учетная кадровая документация 
 Регистрация документов, формы журналов
* Личная карточка работника (Т-2)
* Формирование и ведение личных дел
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12
Регистрация документов - это запись учетных данных
о документе по установленной форме, фиксирующая факт
его создания, отправления или получения.
Подписанные приказы по основной деятельности передаются
в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе
с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте,
и списком на рассылку.
Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания.
В случае задержки сдачи подписанного приказа на
регистрацию или рассылку более чем на два дня он
должен быть снова доложен лицу, его подписавшему,
с объяснением причин задержки для изменения даты подписи,
а в случае необходимости и сроков исполнения.
------------------------------------------
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации
для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых
книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения
работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия
«учет» и «регистрация».
Учет предполагает фиксацию
факта или показателя, привязку
его к дате или событию.
Регистрация документа (с
присвоением определенного
номера и с отметкой о дате
регистрации) придает ему
юридическую силу (силу доказательства).
Применительно к делопроизводству
понятия «журналы» и «книги»
не имеют нормативно закрепленных
определений. Как правило,
журналом именуется регистрационно-учетный
документ книжного формата,
заводимый на определенный
период, по окончанию которого
он считается законченным.
Книгой часто именуют регистрационно-учетный
документ альбомного формата,
ведущийся постоянно, без
привязки к календарным периодам.
Полный перечень регистрационно-учетных
форм не определен ни одним
законом или нормативным
актом трудового законодательства.
Решение о ведении и содержании
большинства из них самостоятельно
принимает каждый работодатель.
Исключение составляют только
приходно-расходная книга
по учету бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее
и книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них.
Обязанность их ведения возложена
на работодателей Постановлением
Правительства Российской
Федерации от 16 апреля 2003
г. N2 225 «О трудовых книжках».
Отделы кадров, как правило,
используют следующие регистрационные
формы:
- журнал ознакомления с
правилами внутреннего трудового
распорядка и с иными актами,
связанными с трудовой деятельностью
работников;
- журнал регистрации трудовых
договоров;
- журнал регистрации приказов
о приеме, переводе и увольнении
работников;
- журнал регистрации приказов
о предоставлении отпуска;
- журнал регистрации приказов
о командировках работников;
- журнал регистрации командировочных
удостоверений;
- журнал регистрации служебных
заданий;
- журнал регистрации локальных
нормативных актов;
- книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей к ним;
- журнал регистрации приказов
о поощрениях и наложении
дисциплинарных взысканий;
- журнал выдачи справок
по личному составу;
- журнал учета больничных
листов.
Формы некоторых журналов
и книг утверждаются официальными
органами, другие же формы
разрабатываются самой организацией.
Например, форма книги учета
движения трудовых книжек
и вкладышей к ним утверждена
Постановлением Министерства
труда и социального развития
РФ от 10 октября 2003 г.
№ 69 «Об утверждении инструкции
по заполнению трудовых книжек».
С другой стороны, журнал
учета личных дел или журнал
учета прохождения медицинских
осмотров не имеет рекомендуемой
формы и поэтому разрабатывается
самой организацией по своему
усмотрению.
При ведении учетно-регистрационной
работы удобно пользоваться
готовыми формами журналов,
предлагаемыми производителями
книжной продукции. Допускается
и самостоятельное проектирование
и изготовление канцелярских
книг и журналов.
Обложка книги (журнала)
проектируется и изготавливается
в той же проекции, что и
страницы — в книжной или
альбомной. (наименование
организации)
-------------------------------------------------
|
